9 conseils pour une soirée d’entreprise réussie !
Pour fêter l’anniversaire ou les vœux d’une entreprise, pour clôturer un séminaire ou une convention, vient le moment de la soirée : ambiance conviviale idéale pour échanger avec ses supérieurs hiérarchiques ou ses collaborateurs d’une façon décontractée et hors les murs 🎉🗣️
Une soirée d’entreprise n’est pas juste un prétexte pour trinquer entre collègues ou apprécier un bon dîner 🥂 elle renforce la cohésion et le sentiment d’appartenance à une entreprise 🔗 puis réponds à des objectifs stratégiques comme incarner des valeurs, remercier ses équipes ou faire passer un message à tous les collaborateurs.
Savoir comment concevoir une soirée d’entreprise est essentiel si vous souhaitez qu’elle soit mémorable aux yeux de vos convives ✨👀
Alors, pour faire de votre soirée d’entreprise un événement à la hauteur de vos attentes, nous vous livrons 9 points essentiels à déterminer 👉🏻
1. Définir le type de soirée à organiser
C’est à partir de cette première étape que toute l'organisation va pouvoir se mettre en place. En effet, du type de soirée découlent un objectif, un thème et le storytelling associé. Le fait de définir les objectifs de sa soirée permet de mettre en place tous les moyens nécessaires à leur réalisation.
2. Calculer vortre budget
Prévoir le budget nécessaire pour votre soirée d’entreprise est essentiel. Il va permettre de savoir où vous allez et surtout où vous pouvez aller. Et ainsi vous allez pouvoir construire votre soirée. Le budget varie selon le nombre de participants, le lieu et le dimensionnement de votre événement.
3. Choisissez la date et le lieu
Il est important que les convives se souviennent de la date et se rendent disponibles. Pour cela, le lieu doit susciter le désir pour donner envie aux salariés et aux collaborateurs de participer à cette soirée ! Le lieu doit avoir la capacité à laisser un souvenir mémorable auprès de vos participants et offrir une cohérence à votre soirée et ses animations.
4. Trouvez le thème
Un thème est l'idée qui va inspirer votre événement. C’est le fil rouge qui va enrichir votre soirée et l’orienter ! C’est aussi une véritable aide, car chaque élément constitutif de votre soirée sera en lien avec celui-ci : pensez donc à la décoration, la scénographie, les animations, les artistes, la musique, la restauration, la communication, les contenus…
Par exemple Soirée Disco pour ramener vos invités dans le passé le temps d’une soirée ! 🪩
5. Animez la soirée
Les divertissements et activités de cohésion sont essentiels pour briser la glace et renforcer la cohésion d'équipe. Pour créer du lien, il est important de choisir des activités qui encouragent la participation et la collaboration.
Et n'oubliez pas l'élément surprise ! Une performance inattendue ou un spectacle live peut ajouter cette touche magique à votre soirée !
Pour une touche wow pourquoi pas faire appel à un live band ou à un musicien pour divertir vos invités ? 🎶
6. Manger, boire, s’amuser !
Ce sont les éléments les plus importants ! Optez pour un buffet varié qui ravira les papilles de vos invités. Prévoyez donc suffisamment de nourriture et de boissons pour tout le monde.
Un bar à cocktails peut également ajouter une ambiance festive à votre événement.
7. Mettez l’ambiance avec la musique !
Pas de soirée sans musique, bien sûr ! Pour une soirée réussie, l’idéal est donc d’adapter la musique à l’ambiance et au type d’événement et en fonction du public.
Un DJ saura parfaitement maîtriser ce domaine, mais vous pouvez aussi opter pour une animation karaoké, blind test ou bar à vinyles.
8. Immortalisez votre soirée
Faire appel à un photographe vous permettra de capturer les moments importants et l’ambiance de votre événement, en bénéficiant par la suite de photos de qualité. Prévoyez aussi un cameraman pour assurer une captation vidéo. Vous pourrez ainsi réaliser un aftermovie et capitaliser sur votre événement.
Le bonus : une animation photobooth pour permettre à vos invités de profiter d’une expérience ludique et sympathique, le tout, dans une ambiance festive !
9. Engagez un organisateur événementiel
Organiser un événement est un exercice complexe qui prend du temps ! Confier l'organisation de sa soirée d'entreprise à une agence d'événementiel vous permettra gagner du temps et de bénéficier de son expertise, de ses compétences et de son carnet d’adresses tout en anticipant les imprévus. Et surtout il organisera votre soirée en positionnant vos objectifs et vos invités au cœur de sa démarche !
Timac Event vous accompagne dans toutes les étapes de l’organisation de votre fête d’entreprise : lieux, thème, animations, repas… Choisissez la solution qui vous convient le mieux : soirée clé en main ou sur mesure ! Nous nous occupons de tout 💪🏼
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